1.6 Hacer un mapa conceptual del resultado de la auditoría Interna (incluyendo como fue recopilada la información, los hallazgos y las conclusiones de la actividad).

1.5. Elaborar un formato estándar de evaluación que sea utilizado para cada una de las áreas de la empresa (según organigrama), en este se debe incluir un plan de auditoría interna (para este plan tenga en cuenta la actividad comercial real de la empresa)

REVISON DOCUMENTAL

HOJAS DE VIDA

Revisión Hojas De Vida Del Personal De La Empresa Education and Training. Se Requiere Verificar el Cumplimiento Básico Para Contratar Como Es:

Ø     Formato único hoja de vida

Ø     Declaración juramentada de los bienes

Ø     Fotocopia cedula de ciudadanía

Ø     Fotocopia libreta militar (cuando aplique)

Ø     Antecedentes (disciplinarios-Judiciales-Fiscales)

Ø     Afiliación a Salud, Pensión, Arp, Cesantías

1.4. Definir conceptualmente como se prepara un auditor interno en la empresa, dependiendo la actividad comercial la cual desempeña la empresa.

Esta persona deberá asistir a una capacitación programada por la empresa con anterioridad, la temática contenida en dicha capacitación tratara sobre la Norma Iso 9000 y todas de las que ahí se desprenden, se realizaran ejercicios de concentración, y una serie de ejercicios que ejerciten la siquis de esta persona.

Se realizarán simulacros de auditoria interna aplicada a una de las áreas de la organización, los resultados se obtendrán por un calificador contratado por la organización, en dónde al haber falencias se tomaran las acciones correctivas, con el fin de la mejora.

1.3. Definir conceptualmente como será preparado un auditor interno (incluyendo cualidades que debe tener dicho auditor, sus conocimientos y sus habilidades) en la empresa, dependiendo la actividad comercial la cual desempeña la empresa.

El auditor deberá contener las siguientes aptitudes y cualidades:

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Ø      Debe conocer el área a auditar y los procesos que esta implica.

Ø    Su rango jerárquico en la organización debe ser importante puesto que se supone que su grado académico es alto.

Ø      Debe estar familiarizado con cada uno de los objetivos de la organización.

Ø      Su sentido de responsabilidad, idoneidad, percepción deben ser excelentes.

1.2. Conformar el comité evaluador de la auditoria (especificar dependiendo el organigrama de la empresa que departamento los va a auditar)

FICHA TECNICA

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FECHA DE LA AUDITORIA: Marzo 03 de 2013

LUGAR: Oficina de talento Humano

AUDITOR: ROBERTO LOPEZ

AUDITADO: EDUCATION AND TRAINING

AREA: TALENTO HUMANO

RESPONSIBLE: JULIO JIMENEZ

GUIA DE TRABAJO # 9 1.1. Realizar un formato de acta que soporte el registro de la auditoría interna

FICHA TECNICA

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FECHA DE LA AUDITORIA: MAYO 6 de 2013

LUGAR: Oficina de talento Humano

AUDITOR: ROBERTO LOPEZ

AUDITADO: EDUCATION AND TRAINING

AREA: TALENTO HUMANO

Objetivo de la Auditoria:

Evaluar la gestión realizada por el área de talento humano en los procesos de selección, inducción, reinduccion, bienestar social, incentivos, formación y capacitación para los empleados de la empresa education and training.

Alcance de la Auditoria

Se determina el desarrollo y cumplimiento de los objetivos propuestos en los procesos de selección, inducción, reinduccion, bienestar social, incentivos, formación y capacitación y si estos se encuentran enmarcados dentro de la normatividad legal vigente en materia de talento humano y acorde con la misión institucional.

Desarrollo de la Auditoria

Esta auditoría tiene por objeto la evaluación de la organización con la intención de encuadrar sus actividades en el marco de un modelo determinado (ISO 9001). En esta se evaluara el numeral 4.2.3 que habla sobe los requisitos de la documentación. En cual se desarrollaran los siguientes aspectos.

Ø     Aprobación de los documentos

Ø     Revisión y actualización de los documentos

Ø     Asegurarse de que estén identificados los cambios y el estado de revisión actual de los documentos

Ø     Asegurarse de que las respectivas versiones de los documentos estén disponibles en el punto de uso

Ø     Asegurarse de que los documentos se mantengan legibles e identificables

Ø     Asegurarse de que los documentos de origen externo estén identificados y su distribución esté controlada

Ø     Impedir el uso involuntario de documentos obsoletos

GUIA DE TRABAJO # 8 1.Ensayo sobre el impacto ético y social de los SIG en la empresa Colombiana, incluyendo sus ventajas y desventajas

ENSAYO IMPACTO ETICO Y SOCIAL  DE LOS SIG EN LA EMPRESA COLOMBIANA

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En la actualidad la competencia empresarial demanda cada vez más, la utilización de las herramientas que el mundo de los negocios ofrece, por tal motivo se ven inmersas en un mercado salvaje en donde la demanda y la oferta son cambiantes y volátiles, en Colombia la utilización de generar empresa es constante puesto que el índice de desempleo es alto y la única solución al que pueden llegar este tipo de personas no favorecidas con fuerza de trabajo es esta, sin embrago el 95% de estas empresas no suelen superar la fase de iniciación según estadísticas de Dane, esto se debe a la falta de información y de preparación académica de quienes deciden invertir su dinero en tal actividad, es allí en Donde las SIG reforman esta concepción y acompañadas de una serie de bases administrativas, sirven de estructura sólida para  tratar de superar los percances que se presentan constantemente.

La repercusión es tal que logra generar ventajas competitivas fuertes que logran mantener vigente y constante a la organización en el mercado. Hay que dejar claro que con el uso de tecnología es esencial para que estas SIG funcionen adecuadamente y proporcionen todo aquello que antes era incierto en la organización, con el fin de realizar correctivos, si los hubiese y mejorar cada uno de los procesos establecidos para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio.

En cuanto a la parte ética que de esta se desprende es algo que maneja el nivel institucional que decide hasta qué punto sus decisiones afecten a la competencia y a sus clientes, obviamente con esto se aclara que la parte social influye totalmente puesto que la empresa forma parte de él “ciclo de construcción a un futuro mejor”  generando empleos, aumentando la economía circulante de una región. Por ello es de sutil manejo, en algunas ocasiones cuando estos SIG son mal administrados podrán convertirse en un riesgo vital, generando perdidas no solo de capital y reducción de utilidades, además de esto la baja demanda que ofrecieren sus clientes permitiría que la balanza se desestabilizara llegando a tal punto de desaparecer en el mercado.

Los SIG sin lugar a duda han contribuido  la evolución de la empresa Colombiana y es una herramienta que sin lugar a duda no se puede descartar por las organizaciones, sin embargo su implementación debe ser basada en una serie de pasos establecidos y analizados con anterioridad, por tal razón todas sus características y ramas que de ellas se desprenden deben estar interrelacionadas con cada una de las áreas que realice la organización.