DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL PUESTO:
CONTADOR
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Realizar aspectos de análisis, clasificación, codificación, validación y registro diario de las transacciones de índole económica, asimismo interpretar estados básicos y financieros de la Institución, además es responsable de emitir todos aquellos reportes que sustentan las cifras de los estados financieros de la empresa.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
Se encarga de organizar, supervisar y de administrar los recursos monetarios de la empresa
RESPONSABILIDADES:
- Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a las normas establecidas en Colombia
- Clasificar operaciones registradas, como medio para obtener objetivos propuestos.
- Envío de informaciones adicionales que requiera administración.
- Velar porque las notas contables y ajustes con asociados estén debidamente soportados y contabilizados.
- Registrar diaria y cronológicamente, todas las operaciones cuantificadas en términos económicos que adicionen, amplíen o modifiquen la composición de los recursos y obligaciones de la empresa
- Analizar e interpretar la situación financiera.
- Mantener actualizado, ordenado y debidamente referenciado el archivo contable.
- Elaborar y presentar informes de seguimiento del plan anual de trabajo a la Gerencia de Planificación
- Revisar los recibos de caja y comprobantes de pago.
- Las demás inherentes a su condición de contador público
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO
NOMBRE DEL PUESTO
SUPERVISOR
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Trabajo profesional que consiste asesorar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades que realizan las ASESORES Y CONSULTORES.
RESPONSABILIDADES:
- Planifica, organiza, coordina, dirige y supervisa, actividades administrativas que realizan las analistas de personal, en materia de administración de personal
- Brinda asesoría a los Asesores Y Consultores en materia de administración de personal
- Organiza, coordina y dirige reuniones de trabajo con el personal.
- Traslada la correspondencia a las diferentes delegaciones de personal.
- Revisa y firma movimientos de personal.
- Revisa actas de toma de posesión y entrega de puestos del personal
- Realiza auditorias a las (os) Asesores y consultores , para revisión de planes de trabajo y consecución de metas.
- Aplica las medidas disciplinarias al personal bajo su cargo.
- Elabora informes de actividades realizadas.
- Participa en reuniones que convoque, la Dirección de Recursos Humanos así como el gerente.
- Asiste a los cursos de capacitación a los que le nombre la Dirección.
- Las demás inherentes a su condición de supervisor.
DEPARTAMENTO RECURSO HUMANO
NOMBRE DEL PUESTO
DIRECTOR (AR) DE R.H
DESCRIPCIÓN GENERAL:
Trabajo profesional que consiste en Formular e implementar políticas y estrategias para desarrollar y administrar el recurso humano, teniendo en cuenta la importación de el para el desarrollo y éxito de la empresa.
RESPONSABILIDADES:
- Asesorar a la empresa en relación a la forma de aplicación de los fundamentos técnicos y disposiciones legales vigentes en el tema de recursos humanos.
- Apoyar la dotación de personal, suministro de materiales y servicios de logística necesarios para el desarrollo de sus actividades, en la cantidad, calidad y oportunidad que corresponda según sus programas internos de trabajo.
- Utilizar de manera responsable, técnica y oportuna la información generada por las instancias de planificación, cobertura educativa y otras afines, con el fin de procurar la gestión pertinente en la creación de sus departamentos de trabajo
- Coordinar, gestionar, evaluar y ejecutar las actividades de clasificación de puestos, administración de salarios y administración de la nómina del personal, en forma ágil y con fundamento en las disposiciones legales y vigentes.
- Coordinar y gestionar las actividades de capacitación, desarrollo y evaluación de personal con base en normas técnicas y legales vigentes.
- Investigar, evaluar, coordinar y ejecutar procesos de relaciones laborales e higiene y seguridad dentro de lo que permite la ley y la aplicación de aspectos técnicos
- Las demás inherentes a su condición de director de R.H
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